capítulo 5

 

como executar

seu próprio

design sprint

Aqui, veremos alguns passos práticos para usar em seu próprio sprint de design. Tais como: definir o desafio, realizar pesquisas com os usuários, estar comprometido, envolver liderança e muito mais.

  • Como configurar e executar seu próprio design sprint.

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Agora que você conseguiu repensar o que significa ser uma empresa de jornalismo e mídia interdepartamental, descobriu a mentalidade de design e tem uma compreensão mais clara de como criar uma visão de futuro, é hora de analisar algumas etapas práticas que você pode começar a aplicar hoje. Use o guia abaixo para começar a implementar um design sprint para enfrentar seu desafio. 

Invista tempo para definir o desafio certo para se trabalhar

Definição de Desafio/Problema

 

Pré-defina o desafio. Antes de começar, é uma boa prática definir o desafio (a ferramenta "Como podemos" que você acha no toolkit de design thinking da Echos pode ajudar nisso). Adapte seu desafio de acordo com a região geográfica, levando em consideração seus aspectos sociais e culturais. Defina o problema com antecedência. Realize uma sessão de brainstorming para estabelecer qual é o problema mais importante ou urgente.

Pesquisa de Campo com o Usuário

 

Prepare um conjunto de perguntas para usar com antecedência em pesquisas de campo e imprima-as em um documento. Saia do escritório e converse com as pessoas!

 

 

Compromisso

 

Reserve cinco dias inteiros do calendário para todo o sprint. A qualidade do trabalho depende do compromisso da equipe.

Envolvimento da liderança

Envolva a liderança. Nem todos os líderes podem participar do sprint a semana toda, mas é fundamental para o sucesso do projeto tê-los a bordo. A participação e o endosso antecipado da liderança contribuem para a adesão ao longo do processo.

Participação

Você precisará de cinco a sete participantes. Eles devem ter comprometimento e habilidades essenciais para poder trabalhar no projeto de ponta a ponta (incluindo a implementação do produto mínimo viável— do inglês, “Minimum Viable Product” ou MVP).

Equipe equilibrada

Incentive o equilíbrio. A pesquisa mostra que equipes mais equilibradas produzem melhores resultados, portanto, verifique se a equipe possui uma composição bem equilibrada entre cultura, mentalidade, gênero e outras representações.

Facilitação

Escolha um facilitador para gerenciar o tempo, as conversas e o processo geral do sprint. Procure alguém confiante para liderar uma reunião, trabalhar com pessoas e sintetizar discussões em tempo real.

Instalações

Reserve uma sala com muitos quadros brancos, flip charts e paredes vazias. Isso facilitará todo o processo de produção e organização de ideias. Reserve uma sala fixa durante toda a semana e tente evitar locais sofisticados; uma sala isolada em um espaço de coworking funcionaria perfeitamente. Tente evitar a constante entrada e saída de pessoas. Verifique se o ambiente é informal e confortável (isso ajuda no resultado).

Identifique um Product Owner

Alguém precisa ser responsável pelos resultados do design sprint. Essa pessoa precisa garantir que as próximas etapas do processo aconteçam, como a obtenção de recursos adicionais ou a garantia de maior desenvolvimento e implementação do protótipo.

Esse é só o começo

O design sprint é apenas o primeiro passo em sua jornada para o desenvolvimento de novas soluções para seus desafios. É por isso que é importante planejar os próximos passos com antecedência.

Descanse um pouco

Os sprints, como as corridas de alta intensidade, têm esse nome por um motivo: são atividades intensas que exigem um alto nível de comprometimento; portanto, certifique-se de que a equipe tome uma folga após a sua conclusão. Eles precisarão recarregar as energias antes de dar os próximos passos.
 

Sprint Checklist, do Google
Um guia básico "faça você mesmo", incluindo listas de verificação diárias e outros recursos. (Em inglês).
Design Thinking Toolkit, da Echos
Crie a mais incrível jornada de inovação para você, sua organização e a sociedade ao seu redor a partir do design. (Em inglês).

Para maximizar seu potencial de inovação, reunimos diferentes recursos para você baixar e usar. Use-os, questione-os ou ensine-os:

 

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